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Fanny, responsable appels d'offres
Responsable appels d'offres

Fanny

Le cahier des charges décortiqué et le dossier monté à temps. Un dossier en retard est un dossier perdu.

Analyse de cahiers des chargesMatrices de conformitéConstitution de dossiersSuivi des échéances

Qui est Fanny

Je décortique les cahiers des charges et je monte vos dossiers. Chaque exigence tracée, chaque pièce vérifiée, et le calendrier des remises tenu, parce qu'un dossier en retard est un dossier perdu.

Ce que ça change pour vous

  • Les pièces exigées listées dès le premier jour
  • Des trames réutilisables
  • Aucune date de dépôt manquée
Voyez-le en action

Fanny, un mardi ordinaire.

Démonstration scénarisée
Analyse cet appel d'offres : sommes-nous éligibles, et que faut-il fournir ?
FannyÉligible, sous réserve de la certification demandée en annexe 3. Dépôt le 12 à 12 h. La trame du mémoire est prête, 14 pièces sur 17 déjà dans votre dossier.
Journal d'activité : Dossier analysé · échéance ajoutée · 3 pièces manquantes signalées
Extraire les exigences

Chaque demande du cahier des charges, numérotée et confrontée à ce que vous savez faire.

Bâtir la matrice de conformité

Exigence par exigence : conforme, partiellement, ou hors périmètre.

Vérifier la complétude

Les pièces manquantes repérées avant la remise, pas après le rejet.

Tenir le rétroplanning

Qui doit produire quoi, et pour quand, pour que le dossier parte à l'heure.

Au travail

Ses missions, et comment lui parler.

Missions principales

  • Extraire les exigences. Chaque demande du cahier des charges, numérotée et confrontée à ce que vous savez faire.
  • Bâtir la matrice de conformité. Exigence par exigence : conforme, partiellement, ou hors périmètre.
  • Vérifier la complétude. Les pièces manquantes repérées avant la remise, pas après le rejet.
  • Tenir le rétroplanning. Qui doit produire quoi, et pour quand, pour que le dossier parte à l'heure.

Demandez-lui, par exemple

« Analyse cet appel d'offres : sommes-nous éligibles, et que faut-il fournir ? »

« Monte la trame du mémoire technique à partir de notre dossier type. »

« Quelles échéances de dépôt tombent ce mois-ci ? »

Déroulement d'une mission

De la demande au livrable.

Vous confiez l'objectif

Une phrase suffit : Fanny lit le contexte de votre entreprise avant de commencer.

Il organise les étapes

Recherche, lecture des données autorisées, préparation du livrable, sans vous solliciter à chaque pas.

Le livrable arrive

Réponse, rapport, brouillon ou analyse : prêt à relire, dans votre espace.

Vous gardez le dernier mot

Ce qui sort de l'entreprise attend votre validation, et tout est journalisé.

Accès & contrôle

Ses outils, ses limites, votre contrôle.

Intégrations de son métier

NotionÀ venir
DriveÀ venir

« Disponible » veut dire que du code sait s'y connecter aujourd'hui, et qu'il reste à y poser vos accès. « À venir » veut dire que la connexion n'existe pas encore, et c'est écrit.

Discutez avec Fanny via

Espace CallServicesDisponibleSlackÀ venirTeamsÀ venirGmailÀ venirOutlookÀ venirSMSÀ venirTéléphoneÀ venirWhatsAppÀ venir

Aujourd'hui la conversation se passe dans votre espace ; les canaux externes s'ouvrent connecteur par connecteur, et leur statut est affiché sans détour.

Niveau d'autonomie : c'est vous qui réglez

  • Conseil : propose et prépare, n'agit pas
  • Assisté : agit, vous validez (le réglage par défaut)
  • Autonome : agit seul sur son périmètre

Sous validation humaine

  • Dépôt ou envoi d'un dossier
  • Tout engagement contractuel
Fanny ne reçoit que les accès nécessaires à son métier, chaque action est journalisée dans votre espace, et une connexion se révoque à tout moment.
Travaille bien avec

Fanny n'est pas seul. C'est une équipe.

Questions fréquentes

Avant de recruter Fanny.

Que peut faire Fanny dès aujourd'hui ?

Fanny travaille depuis votre espace CallServices : vous lui parlez, il produit ses livrables et rend compte dans le journal d'activité. Les intégrations listées « à venir » sur cette page ne sont pas encore actives. Nous préférons l'écrire plutôt que le laisser deviner.

Fanny peut-il agir seul ?

Vous choisissez son niveau d'autonomie au recrutement : conseil (il propose), assisté (il agit, vous validez) ou autonome. Les actions sensibles de son métier, listées sur cette page, sont conçues pour exiger une validation humaine.

Comment recruter Fanny ?

Depuis votre espace, ouvrez « Mon équipe », choisissez Fanny (responsable appels d'offres) dans le catalogue, définissez ses missions et son niveau d'autonomie. Le recrutement prend quelques minutes et se retire tout aussi simplement.

Recrutez Fanny aujourd'hui.

Définissez ses missions et son niveau d'autonomie en quelques minutes, et retirez-le tout aussi simplement.

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